Privacy Policy

---

This Privacy Policy describes Our policies and procedures on the collection, use, and disclosure of Your information when You use the Service and tells You about Your privacy rights and how the law protects You.

We use Your Personal data to provide and improve the Service. By using the Service, You agree to the collection and use of information in accordance with this Privacy Policy.

INTERPRETATIONS AND DEFINITIONS

Interpretations

The words of which the initial letter is capitalized have meanings defined under the following conditions. The following definitions shall have the same meaning regardless of whether they appear in singular or in plural.

Definitions

For the purposes of this Privacy Policy:

• Account means a unique account created for You to access our Service or parts of our Service.
• Affiliate means an entity that controls, is controlled by or is under common control with a party, where "control" means ownership of 50% or more of the shares, equity interests or other securities entitled to vote for election of directors or other managing authority.
• Company (referred to as either "the Company," "We," "Us," or "Our" in this Agreement) refers to Gomez Dental Solutions, LLC located at 902 Normandy St., Suite 300, Houston, TX 77015.
• Cookies are small files that are placed on Your Device by a website that contain the details of Your browsing history on that website among its many uses.
• Country refers to United States.
• Device means any device that can access the Service such as a computer, a cellphone, or a digital tablet.
• Personal Data is any information that relates to an identified or identifiable individual.
• Service refers to using the Company's website or physically visiting the Company.
• Service Provider means any natural or legal person who processes the data on behalf of the Company. It refers to third-party companies, or individuals employed by the Company, to facilitate the Service, to provide the Service on behalf of the Company, to perform services related to the Service, or to assist the Company in analyzing how the Service is used.
• Usage Data refers to data collected automatically, either generated by the use of the Service or from the Service infrastructure itself (e.g., the duration of a page visit).
• Website refers to Gomez Dental Family Practice website at https://www.gomezdentalfamily.com.
• You means the individual accessing or using the Service, the Company, or other legal entity on behalf of which the individual is accessing or using the Service, as applicable.

COLLECTING AND USING YOUR PERSONAL DATA

Types of Data Collected

Personal Data is collected while using Our Services, primarily in person but potentially via Our Website. We collect Personal Data on paper at the time, or shortly prior to the time, Services are scheduled. We will ask You to provide Us with Personal Data that can be used to identify or contact You in order to render services. Personal Data may include, but is not limited to:

• First name and last name
• Email address
• Phone number
• Address, State, Province, ZIP code, City, State, Country
• Usage Data

Usage Data is collected automatically when using Our Services via Our Website. Usage Data may include information such as Your Device's Internet Protocol address (i.e., IP address), browser type, browser version, the pages of our Service that You visit, the time and date of Your visit, the time spent on those pages, unique device identifiers and other diagnostic data.

When You access the Website on a Device, We may collect certain information automatically, including, but not limited to, the type of Device You use, Your Device unique ID, the IP address of Your Device, Your Device operating system, the type of Internet browser You use, unique Device identifiers, and other diagnostic data. We may also collect information that Your browser sends whenever You visit our Website.

Tracking Technologies

We use Cookies to track the activity on Our Website and store certain information. Other tracking technologies that may be used are beacons, tags, and scripts to collect and track information and to improve and analyze Our Website. The technologies We use may include:

• Cookies or Browser Cookies: A cookie is a small file placed on Your Device. You can instruct Your browser to refuse all Cookies or to indicate when a Cookie is being sent. However, if You do not accept Cookies, You may not be able to use some parts of our Website. Unless you have adjusted Your browser setting so that it will refuse Cookies, our Website may use Cookies. You can learn more about cookies at https://www.termsfeed.com/blog/cookies/#What_Are_Cookies.
• Web Beacons: Certain sections of our Website may contain small electronic files known as web beacons (e.g., clear gifs, pixel tags, and single-pixel gifs) that permit the Company to count users who have visited those pages and for other related website statistics (e.g., verifying system/ server integrity).

Session and Persistent Cookies

Cookies can be "Session" or "Persistent" Cookies. Persistent Cookies remain on Your Device when You go offline, while Session Cookies are deleted as soon as You close Your web browser. We use both Session and Persistent Cookies for the purposes set out below:

Necessary / Essential Cookies

• Type: Session Cookies
• Administered by: Us
• Purpose: These Cookies are essential to provide You with services available through the Website and to enable You to use some of its features. They help to authenticate users and prevent fraudulent use of user accounts. Without these Cookies, the services that You have asked for cannot be provided, and We only use these Cookies to provide You with those services.

Cookies Policy / Notice Acceptance Cookies

• Type: Persistent Cookies
• Administered by: Us
• Purpose: These Cookies identify if users have accepted the use of cookies on the Website.

Functionality Cookies

• Type: Persistent Cookies
• Administered by: Us
• Purpose: These Cookies allow us to remember choices You make when You use the Website, such as remembering your login details or language preference. The purpose of these Cookies is to provide You with a more personal experience and to avoid You having to re-enter your preferences every time You use the Website.

Uses of Your Personal Data

We may use Your Personal Data for the following purposes:

• For the fulfillment of a contract including the development and undertaking of the contract for Services You have purchased. This includes treatment plan development and billing to insurance.
• To contact You by email, phone calls, SMS, or other equivalent forms of electronic communication regarding upcoming appointments, updates to the status of The Company, potential breaches of confidentiality, or when necessary or reasonable for the implementation of Services.
• To manage Your requests including attend to and managing Your requests to Us for past, current, or future services.
• For other purposes. We may use Your information for other purposes, such as data analysis, identifying usage trends, and to evaluate and improve our Services and Your experience.

We may share Your Personal Data in the following situations:

• With Service Providers to monitor and analyze the use of our Service or to contact You.
• With other users when You have provided written consent to share Personal Data with specifically listed individuals or entities (e.g., family members, healthcare providers, Your insurance provider). The sharing of Personal Data with third parties is solely for the purpose of fulfilling the Company's obligations to the User.
• With other entities for any other not specifically listed purpose only with Your consent. We will not share or sell Your Personal Data with third parties without Your consent except when legally required to do so. We guarantee Your Personal Data will never be shared with third parties for marketing purposes.

We may be required to share Your Personal Data in the following situations:

• Business Transactions: If the Company is involved in a merger, acquisition, or asset sale, Your Personal Data may be transferred. We will provide notice before Your Personal Data is transferred and becomes subject to a different Privacy Policy.
• Law Enforcement: Under certain circumstances, the Company may be required to disclose Your Personal Data if required to do so by law or in response to valid requests by public authorities (e.g., a court or a government agency).
• Other Legal Requirements: The Company may disclose Your Personal Data in the good faith belief that such action is necessary to: comply with a legal obligation, protect and defend the rights or property of the Company, prevent or investigate possible wrongdoing in connection with the Service, protect the personal safety of Users of the Service or the public, or protect against legal liability.

Retention of Your Personal Data

The Company will retain Your Personal Data only for as long as is necessary for the purposes set out in this Privacy Policy. We will retain and use Your Personal Data to the extent necessary to comply with Our legal obligations (e.g., if We are required to retain Your data to comply with applicable laws), resolve disputes, and enforce Our legal agreements and policies.

The Company will also retain Usage Data for internal analysis purposes. Usage Data is generally retained for a shorter period of time, except when this data is used to strengthen the security, improve the functionality of Our Service, or if We are legally obligated to retain this data for longer time periods.

Protection of Your Personal Data

The protection of Your Personal Data is important to Us. The Company maintains strict privacy policies to protect the Personal Data of Our Users obtained for email and text message communications. Your Personal Data is never sold, rented, released, or traded to others without Your prior consent or legal obligation. Any sharing of Personal Data with third parties is solely for the purpose of fulfilling the Company's obligations to the User. We guarantee Your Personal Data will never be shared with third parties for marketing purposes.

Maintenance or Deletion of Your Personal Data

You have the right to access, amend, correct, or request that We delete the Personal Data that We have collected about You. You may contact Us to request to access, amend, correct, or delete any Personal Data that You have provided to Us. Please note, however, that We may need to retain certain information when we have a legal obligation or lawful basis to do so.

Opting-Out of Communication via Your Personal Data

The Company may use Personal Data to contact You by email, phone calls, SMS, or other equivalent forms of electronic communication regarding upcoming appointments, updates to the status of The Company, potential breaches of security, or when necessary or reasonable for the implementation of Services. You may opt-out of these communications at any time. 

• Email Opt-Out: If You are receiving emails from Us and wish to stop receiving them, respond "UNSUBSCRIBE" to the email from which You received the message.
• Text Message Opt-Out: If You are receiving text messages from Us and wish to stop receiving them, respond with “UNSUBSCRIBE” to the number from which You received the message.

CHILDRENS' POLICY

Our Service does not address anyone under the age of 13 without consent of their legal guardian. We do not knowingly collect Personal Data from anyone under the age of 13 without consent of their legal guardian. If You are a legal guardian and You are aware that Your child has provided Us with Personal Data without Your consent, please contact Us. If We become aware that We have collected Personal Data from anyone under the age of 13 without consent of a legal guardian, We take steps to remove that information from Our servers.

LINKS TO OTHER WEBSITES

Our Service may contain links to other websites that are not operated by Us. If You click on a third party link, You will be directed to that third party's site. We strongly advise You to review the Privacy Policy of every site You visit. We have no control over and assume no responsibility for the content, privacy policies or practices of any third party sites or services.

TRANSLATION INTERPRETATION

This Privacy Policy have been translated into Spanish. You agree that the original English text shall prevail in the case of a dispute.

CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY

We may update Our Privacy Policy. We will notify You of any changes by posting the new Privacy Policy on this page. We will let You know via email and/or a prominent notice prior to the change becoming effective. You are advised to review this Privacy Policy periodically for any changes. Changes to this Privacy Policy are effective when they are posted on this page.

CONTACT US

If you have any questions about Our Privacy Policy, please contact Us at info@gomezdentalfamily.com.

Last updated: November 21, 2024

Esta Política de Privacidad describe Nuestras políticas y procedimientos sobre la recopilación, uso y divulgación de Su información cuando utiliza el Servicio y le informa sobre Sus derechos de privacidad y cómo la ley lo protege.

Utilizamos sus datos personales para proporcionar y mejorar el Servicio. Al utilizar el Servicio, usted acepta la recopilación y el uso de información de acuerdo con esta Política de Privacidad.

INTERPRETACIONES Y DEFINICIONES

Interpretaciones

Las palabras cuya letra inicial está en mayúscula tienen significados definidos bajo las siguientes condiciones. Las siguientes definiciones tendrán el mismo significado independientemente de que aparezcan en singular o en plural.

Definiciones

Para los efectos de esta Política de Privacidad:

Cuenta significa una cuenta única creada para que Usted acceda a nuestro Servicio o partes de nuestro Servicio.

• Afiliada significa una entidad que controla, está controlada por o está bajo control común con una parte, donde "control" significa propiedad del 50% o más de las acciones, participaciones accionarias u otros valores con derecho a votar para la elección de directores u otra autoridad administrativa. .
• Compañía (denominada "la Compañía", "Nosotros", "Nos" o "Nuestro" en este Acuerdo) se refiere a Gomez Dental Solutions, LLC ubicada en 902 Normandy St., Suite 300, Houston, TX 77015.
• Las cookies son pequeños archivos que un sitio web coloca en su dispositivo y que contienen los detalles de su historial de navegación en ese sitio web, entre sus muchos usos.
• País se refiere a Estados Unidos.
• Dispositivo significa cualquier dispositivo que pueda acceder al Servicio, como una computadora, un teléfono celular o una tableta digital.
• Datos personales es cualquier información que se relacione con un individuo identificado o identificable.
• Servicio se refiere al uso del sitio web de la Compañía o a visitar físicamente la Compañía.
• Proveedor de servicios significa cualquier persona física o jurídica que procese los datos en nombre de la Compañía. Se refiere a empresas de terceros, o personas empleadas por la Compañía, para facilitar el Servicio, proporcionar el Servicio en nombre de la Compañía, realizar servicios relacionados con el Servicio o ayudar a la Compañía a analizar cómo se utiliza el Servicio. .
• Los Datos de uso se refieren a los datos recopilados automáticamente, ya sea generados por el uso del Servicio o por la propia infraestructura del Servicio (por ejemplo, la duración de una visita a una página).
• El sitio web se refiere a Gomez Dental Family Practice el sitio web en https://www.gomezdentalfamily.com.
• Usted se refiere a la persona que accede o utiliza el Servicio, la Compañía u otra entidad legal en nombre de la cual la persona accede o utiliza el Servicio, según corresponda.

RECOPILACIÓN Y USO DE SUS DATOS PERSONALES

Tipos de Datos Recopilados

Los Datos Personales se recopilan mientras se utilizan Nuestros Servicios, principalmente en persona, pero potencialmente a través de Nuestro sitio web. Recopilamos Datos personales en papel en el momento, o poco antes del momento en que se programan los Servicios. Le pediremos que nos proporcione datos personales que puedan usarse para identificarlo o contactarlo para brindarle servicios. Los datos personales pueden incluir, entre otros:

• Nombre y apellido
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono
• Dirección, Estado, Provincia, Código postal, Ciudad, Estado, País
• Datos de uso

Datos de Uso

Los datos de uso se recopilan automáticamente cuando se utilizan Nuestros servicios a través de Nuestro sitio web. Los datos de uso pueden incluir información como la dirección de protocolo de Internet de su dispositivo (es decir, dirección IP), tipo de navegador, versión del navegador, las páginas de nuestro Servicio que visita, la hora y fecha de su visita, el tiempo dedicado a esas páginas, información única identificadores de dispositivos y otros datos de diagnóstico.

Cuando accede al sitio web en un Dispositivo, podemos recopilar cierta información automáticamente, incluido, entre otros, el tipo de Dispositivo que utiliza, la ID única de Su Dispositivo, la dirección IP de Su Dispositivo, el sistema operativo de Su Dispositivo, el tipo de Navegador de Internet que utiliza, identificadores únicos de Dispositivo y otros datos de diagnóstico. También podemos recopilar información que su navegador envía cada vez que visita nuestro sitio web.

Tecnologías de Seguimiento

Utilizamos cookies para rastrear la actividad en nuestro sitio web y almacenar cierta información. Otras tecnologías de seguimiento que se pueden utilizar son balizas, etiquetas y scripts para recopilar y rastrear información y mejorar y analizar nuestro sitio web. Las tecnologías que utilizamos pueden incluir:

• Cookies o Cookies del Navegador: una cookie es un pequeño archivo que se coloca en su dispositivo. Puede indicarle a su navegador que rechace todas las cookies o que indique cuándo se envía una cookie. Sin embargo, si no acepta las cookies, es posible que no pueda utilizar algunas partes de nuestro sitio web. A menos que haya ajustado la configuración de su navegador para que rechace cookies, nuestro sitio web puede utilizar cookies. Puede obtener más información sobre las cookies en https://www.termsfeed.com/blog/cookies/#What_Are_Cookies.
• Balizas Web: Ciertas secciones de nuestro sitio web pueden contener pequeños archivos electrónicos conocidos como balizas web (por ejemplo, gifs transparentes, etiquetas de píxel y gifs de un solo píxel) que permiten a la Compañía contar los usuarios que han visitado esas páginas y otras estadísticas relacionadas del sitio web. (por ejemplo, verificar la integridad del sistema/servidor).

Cookies de Sesión y Persistentes

Las cookies pueden ser Cookies de "Sesión" o "Persistentes". Las cookies persistentes permanecen en su dispositivo cuando se desconecta, mientras que las cookies de sesión se eliminan tan pronto como cierra su navegador web. Utilizamos cookies de sesión y persistentes para los fines que se detallan a continuación:

Cookies Necesarias / Esenciales

• Tipo: Cookies de sesión
• Administrado por: Nosotros
• Propósito: Estas cookies son esenciales para brindarle los servicios disponibles a través del sitio web y permitirle utilizar algunas de sus funciones. Ayudan a autenticar a los usuarios y evitar el uso fraudulento de cuentas de usuario. Sin estas Cookies, no se pueden proporcionar los servicios que ha solicitado y solo utilizamos estas Cookies para brindarle esos servicios.

Política de Cookies / Aviso de Aceptación de Cookies

• Tipo: Cookies persistentes
• Administrado por: Nosotros
• Finalidad: Estas Cookies identifican si los usuarios han aceptado el uso de cookies en el Sitio Web.

Cookies de Funcionalidad

• Tipo: Cookies persistentes
• Administrado por: Nosotros
• Propósito: Estas cookies nos permiten recordar las elecciones que realiza cuando utiliza el sitio web, como recordar sus datos de inicio de sesión o su preferencia de idioma. El propósito de estas Cookies es brindarle una experiencia más personal y evitar que tenga que volver a ingresar sus preferencias cada vez que utilice el sitio web.

Usos de sus Datos Personales

Podemos utilizar sus datos personales para los siguientes fines:

• Para el cumplimiento de un contrato, incluido el desarrollo y ejecución del contrato de Servicios que ha adquirido. Esto incluye el desarrollo del plan de tratamiento y la facturación al seguro.
• Para contactarlo por correo electrónico, llamadas telefónicas, SMS u otras formas equivalentes de comunicación electrónica con respecto a próximas citas, actualizaciones del estado de la Compañía, posibles violaciones de confidencialidad o cuando sea necesario o razonable para la implementación de los Servicios.
• Para gestionar Sus solicitudes, incluida la atención y gestión de Sus solicitudes para servicios pasados, actuales o futuros.
• Para otros fines. Podemos utilizar Su información para otros fines, como análisis de datos, identificación de tendencias de uso y para evaluar y mejorar nuestros Servicios y Su experiencia.

Podemos compartir sus datos personales en las siguientes situaciones:

• Con Proveedores de Servicios para monitorear y analizar el uso de nuestro Servicio o para contactarlo.
• Con otros usuarios cuando haya proporcionado su consentimiento por escrito para compartir datos personales con personas o entidades específicamente enumeradas (por ejemplo, familiares, proveedores de atención médica, su proveedor de seguros). El intercambio de Datos personales con terceros tiene como único fin cumplir con las obligaciones de la Compañía para con el Usuario.
• Con otras entidades para cualquier otro propósito que no esté específicamente enumerado solo con Su consentimiento. No compartiremos ni venderemos sus datos personales con terceros sin su consentimiento, excepto cuando sea legalmente necesario. Garantizamos que sus datos personales nunca se compartirán con terceros con fines de marketing.

Es posible que debamos compartir sus datos personales en las siguientes situaciones:

• Transacciones comerciales: si la Compañía participa en una fusión, adquisición o venta de activos, sus datos personales pueden transferirse. Le avisaremos antes de que sus datos personales se transfieran y queden sujetos a una política de privacidad diferente.
• Aplicación de la ley: en determinadas circunstancias, es posible que se le solicite a la Compañía que divulgue sus datos personales si así lo exige la ley o en respuesta a solicitudes válidas de autoridades públicas (por ejemplo, un tribunal o una agencia gubernamental).
• Otros requisitos legales: la Compañía puede divulgar sus datos personales de buena fe cuando considere que dicha acción es necesaria para: cumplir con una obligación legal, proteger y defender los derechos o la propiedad de la Compañía, prevenir o investigar posibles irregularidades en relación con el Servicio. , proteger la seguridad personal de los Usuarios del Servicio o del público, o proteger contra responsabilidad legal.

Conservación de sus Datos Personales

La Compañía conservará sus datos personales solo durante el tiempo que sea necesario para los fines establecidos en esta Política de privacidad. Conservaremos y utilizaremos sus datos personales en la medida necesaria para cumplir con nuestras obligaciones legales (por ejemplo, si debemos conservar sus datos para cumplir con las leyes aplicables), resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos y políticas legales.

La Compañía también conservará los Datos de uso para fines de análisis interno. Los datos de uso generalmente se conservan durante un período de tiempo más corto, excepto cuando estos datos se utilizan para fortalecer la seguridad, mejorar la funcionalidad de nuestro servicio o si estamos legalmente obligados a conservar estos datos durante períodos de tiempo más largos.

Protección de sus Datos Personales

La protección de sus datos personales es importante para nosotros. La Compañía mantiene estrictas políticas de privacidad para proteger los Datos Personales de Nuestros Usuarios obtenidos para comunicaciones por correo electrónico y mensajes de texto. Sus datos personales nunca se venden, alquilan, divulgan ni intercambian con otros sin su consentimiento previo u obligación legal. Cualquier intercambio de Datos personales con terceros tiene como único fin cumplir con las obligaciones de la Compañía para con el Usuario. Garantizamos que sus datos personales nunca se compartirán con terceros con fines de marketing.

Mantenimiento o Eliminación de sus Datos Personales

Tiene derecho a acceder, modificar, corregir o solicitar que eliminemos los datos personales que hemos recopilado sobre usted. Puede comunicarse con nosotros para solicitar acceso, modificar, corregir o eliminar cualquier dato personal que nos haya proporcionado. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que necesitemos conservar cierta información cuando tengamos una obligación legal o una base legal para hacerlo.

Optar por no Recibir Comunicación a Través de sus Datos Personales

La Compañía puede utilizar Datos Personales para contactarlo por correo electrónico, llamadas telefónicas, SMS u otras formas equivalentes de comunicación electrónica con respecto a próximas citas, actualizaciones del estado de la Compañía, posibles violaciones de seguridad o cuando sea necesario o razonable para la implementación de Servicios. Puede optar por no recibir estas comunicaciones en cualquier momento. 

• Cancelación de Suscripción por correo Electrónico: si recibe correos electrónicos nuestros y desea dejar de recibirlos, responda "CANCELAR SUSCRIPCIÓN" al correo electrónico desde el cual recibió el mensaje.
• Exclusión Voluntaria de Mensajes de Texto: si recibe mensajes de texto nuestros y desea dejar de recibirlos, responda con “CANCELAR SUSCRIPCIÓN” al número desde el cual recibió el mensaje.

POLÍTICA DE NIÑOS

Nuestro Servicio no se dirige a ninguna persona menor de 13 años sin el consentimiento de su tutor legal. No recopilamos intencionalmente Datos personales de ninguna persona menor de 13 años sin el consentimiento de su tutor legal. Si es tutor legal y sabe que su hijo nos ha proporcionado datos personales sin su consentimiento, comuníquese con nosotros. Si tomamos conocimiento de que hemos recopilado datos personales de cualquier persona menor de 13 años sin el consentimiento de un tutor legal, tomamos medidas para eliminar esa información de nuestros servidores.

ENLACES A OTROS SITIOS WEB

Nuestro Servicio puede contener enlaces a otros sitios web que no son operados por Nosotros. Si hace clic en un enlace de un tercero, será dirigido al sitio de ese tercero. Le recomendamos encarecidamente que revise la Política de privacidad de cada sitio que visite. No tenemos control ni asumimos ninguna responsabilidad por el contenido, las políticas de privacidad o las prácticas de sitios o servicios de terceros.

INTERPRETACIÓN DE LA TRADUCCIÓN

Estos Términos y condiciones están disponibles en inglés. Usted acepta que el texto original en inglés prevalecerá en caso de disputa.

CAMBIOS A ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Podemos actualizar Nuestra Política de Privacidad. Le notificaremos cualquier cambio publicando la nueva Política de Privacidad en esta página. Le informaremos por correo electrónico y/o mediante un aviso destacado antes de que el cambio entre en vigor. Se le recomienda revisar esta Política de Privacidad periódicamente para detectar cualquier cambio. Los cambios a esta Política de Privacidad entran en vigencia cuando se publican en esta página.

CONTÁCTENOS

Si tiene alguna pregunta sobre nuestra Política de privacidad, contáctenos en info@gomezdentalfamily.com.

Última actualización: 21 de noviembre de 2024